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尊敬的客户:
根据财政部、国家金融监督管理总局关于银行函证业务的相关规定,现对好博登录入口(以下简称“我公司”)函证业务受理有关事项公告如下:
好博登录入口属于总部机构(联行号:907100000183),下设好博登录入口贵阳分公司(联行号:907701000014)与好博登录入口西安分公司(联行号:907791000033),依据财务公司特有属性两分公司各自处理其辖区内函证业务。总部支持受理除两分公司辖区开户单位以外的企业客户询证函。总分三地函证业务均在结算部进行统一受理、统一回复。
一、 纸质函证
我公司纸质函证业务由结算部集中处理,集中受理要求如下:
(一)我公司接受符合《操作指引》要求的《银行询证函》标准格式(格式一),《银行询证函(格式一)》中会计师事务所等第三方函证机构的回函地址、收件人、联系电话、邮箱、预留签章处日期等应当填写完整,不得空白。
(二)对于银行询证函(格式一),函证单位确定无需函证的项目或具体栏位,应当将该项目或具体栏位的表格用斜线划掉,不应留白。
(三)《银行询证函》应加盖被审计单位预留印鉴,多页材料应加盖公章骑缝章,并与在我公司预留的印鉴保持一致。
(四)对纸质询证函中未按上述要求填写、印鉴不符、询证函中的客户名称非我公司客户、信息有误或缺失等因询证函不符合规定或无法正常回函的情况,我公司将予以退回。
二、数字函证
我公司数字函证业务由结算部集中处理,集中受理要求如下:
(一)我公司只接收银行询证函(格式二),即,根据会所发送的询证项(14项及附表)直接进行查询、回复。对“列表项->函证项账户”和“列表项->函证项账户名称”两个字段不进行校验。每份询证函,每个询证项只能出现一次。
(二)会所发函至好博登录入口填写联行号:907100000183,好博登录入口贵阳分公司填写联行号:907701000014,好博登录入口西安分公司填写联行号:907791000033。我司进行校验。
(三)我公司支持所有地区、各类接入中银协函证区块链服务平台的会计师事务所及其他机构等发出的函证请求。我公司根据“授权企业名称”匹配,回复该企业客户在好博登录入口开立的所有账户的业务信息。默认函证范围为“集团内成员单位”对应的相关业务。
(四)“3-期间内注销的账户”,函证项起始日期、函证项截止日期,可录入一个时间段;其他询证项,函证项起始日期、函证项截止日期,应为同一天,即一个函证基准日。目前,好博登录入口电子函证业务可受理的函证基准日为:2022年12月31日(含)以后日期,2022年12月31日前的函证业务请采用纸质函证业务方式。
(五)我公司目前支持已开通司库结算系统的企业客户在司库系统内授权。司库结算系统收到函证系统发出的授权请求后,在企业客户财务经办角色用户处生成待处理事项,财务经办提交审核,履行授权流程。各企业可依据自身业务需求配置复核、审批或者多岗审批。审批完成后,发送给函证系统同意授权标识,即客户授权完成。
(六)我公司自收到符合规定的询证函之日起10个工作日内,按照要求将回函直接回复会计师事务所,回函起始日为企业客户授权日T。企业 T+3个工作日内未授权的,企业司库结算系统内将发起提示通知,提示企业客户进行授权,企业在电子函证发出10个工作日内未授权的,电子函证将超期回收,无法处理。
(七)回函文件将上送至中银协函证区块链服务平台,请按平台规定时限下载,超期无法下载的,我公司不另行提供,需会所重新发送电子函证申请。
(八)我公司接收电子函证的时间为7*24,系统升级期间暂停使用。数字函证处理时间为工作日期间,工作日8:30-17:00。
(九)我公司回函签章为总部加盖“好博登录入口业务专用章”(电子章) ;贵阳分公司加盖“好博登录入口贵阳分公司业务专用章”(电子章);西安分公司加盖“好博登录入口西安分公司业务专用章”(电子章)。涉及多页电子回函文件,不加盖骑缝章。电子章接入CFCA系统进行管理,支持防伪防篡改。
(十)以下内容不可以出现在任何字段中
一:alert(、window.location(、style=x:expression(、document.cookie、eval(、unescape(、execscript(、msgbox(、confirm(、prompt(、<script>、</script>、'、\\u、&#、\\x、<iframe>
二:select、update、union、and、or、delete、insert、trancate、char、into、substr、ascii、declare、exec、count、master、into、drop、execute
三:电子函证信息各字段中不能含5个特殊字符: & < > “ ‘
我公司不向成员单位收取任何与询证函业务相关的费用,不涉及缴费步骤。
会计师事务所如需联系我公司,联系方式为010-65675717。我公司将根据“回函联系人”“回函电话”联系会所。请会所发送函证时,预留相关信息。
感谢您对我们的大力支持,我们将持续努力提升服务质量和水平。